Kolaborasi PKM Dosen UT dan Unesa, Kenalkan Arsip Digital ke Emak-emak
Surabaya, IDN Times - Dosen Universitas Terbuka Prodi D-III Perpajakan, Berlina Hidayati berkolaborasi dengan Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Negeri Surabaya (Unesa) Febrika Yogie dalam Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM). Keduanya mengenalkan administrasi digital di tengah transformasi pengelolaan dokumen secara digital kepada masyarakat di pedesaan.
"PKM ini didasari pada fenomena perubahan administrasi menuju digital sehingga perlu adanya pemahaman lebih terkait dengan urgensi literasi administrasi digital oleh masyarakat," ujar Berlina, Rabu (31/7/2024).
Maka dari itu, Berlina memberikan pemahaman literasi administrasi digital melalui kegiatan pelatihan yang diberikan kepada Kader PKK di Desa Tanjungsari, Kecamatan Jogorogo, Kabupaten Ngawi. Sasarannya adalah ibu-ibu, lanjutnya, karena mereka yang kerap berperan mengurus berkas di lingkup rumah tangga.
"Ibu adalah anggota keluarga yang secara langsung bersentuhan dengan penataan dokumen di keluarga dan dapat memberikan pemahaman kepada anggota keluarga lainnya," terangnya.
"Kami pun memberikan materi seputar manajemen arsip secara digital melalui cloud storage kepada para ibu-ibu di Ngawi. Kegiatan sendiri sudah kami laksanakan pada 8-9 Juli 2024. Alhamdulillah berjalan lancar dengan penuh antusias dan partisipasi para ibu PKK yang tinggi," tambah dia.
Selama pelaksanaan, Berlina dan Yogie mengajarkan seputar arsip digital. "Kami berikan yang dasar dan mudah, seperti menyimpan dokumen di ponsel dengan memanfaatkan google drive. Cara-caranya bisa difoto maupun discan dan menamai dokumen dengan jelas. Semua memanfaatkan ponsel pintarnya," terang Yogie.
"Harapan kami PKM ini berdampak luas. Ibu PKK ini kan bagian dari kader lingkungan, mereka yang terlatih bisa menularkan ke masyarakat lebih luas lagi," harap Yogie.
